Sử dụng Presenter View trong PowerPoint khi thuyết trình sẽ giúp bạn chiếu slide lên màn hình lớn cho khán giả, đồng thời xem ghi chú, slide tiếp theo và các công cụ điều khiển trên màn hình máy tính của mình. Cùng Phúc Anh tìm hiểu cách thiết lập và sử dụng tính năng này nhé!
Tính năng Presenter View trong PowerPoint là gì?
Presenter View là một chế độ đặc biệt của PowerPoint, cho phép người thuyết trình xem nhiều thông tin hơn trên màn hình của mình so với những gì khán giả nhìn thấy. Điều này bao gồm:
- Slide hiện tại: Slide đang được chiếu lên màn hình lớn.
- Slide tiếp theo: Slide sẽ được chiếu tiếp theo.
- Ghi chú: Những ghi chú mà bạn đã thêm vào từng slide.
- Bút laser: Để chỉ vào các điểm quan trọng trên màn hình.
- Đồng hồ: Để theo dõi thời gian trình bày.
Hướng dẫn cách trình chiếu trên nhiều màn hình (và xem ghi chú diễn giả một cách riêng tư)
Bước 1: Kết nối máy tính với màn hình thứ hai
- Sử dụng dây HDMI hoặc VGA để kết nối máy tính của bạn với máy chiếu hoặc màn hình thứ hai thông qua các cổng này.
- Nhấn tổ hợp Windows + P và chọn Extend.
Sau đó bạn kiểm tra kết nối để đảm bảo màn hình thứ hai đã được phát hiện và hiển thị đúng.
Bước 2: Cài đặt PowerPoint
Nhấp vào tab "Slide Show" trên thanh công cụ.
Chọn Set Up Slide Show
Tại mục Slide show monitor, chọn Automatic (Tự động) và đánh dấu tích vào ô Use Presenter View.
Nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Bắt đầu trình chiếu
Nhấp vào biểu tượng "Slide Show" trên thanh công cụ để bắt đầu.
Lúc này trên màn hình chiếu chỉ hiển thị 1 slide chính, slide tiếp theo và lời nhắc sẽ chỉ xuất hiện trên máy tính để bạn có thể kiểm soát bài nói sắp tới.
Mẹo nhỏ: Tùy chỉnh giao diện Presenter View: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện Presenter View để phù hợp với nhu cầu của mình.
Bài viết này Phúc Anh đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Presenter View trong PowerPoint. Hy vọng bài viết trên hữu ích với bạn.
