In bìa sổ sách kế toán là một phần quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thiết kế bìa sổ phù hợp có thể mất nhiều thời gian và công sức. Để hỗ trợ các doanh nghiệp, phần mềm kế toán MISA SME đã tổng hợp hơn 20 mẫu file Excel bìa sổ sách kế toán miễn phí, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và in ấn theo nhu cầu. Các mẫu này không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn tiết kiệm thời gian, phù hợp với nhiều loại sổ sách khác nhau.
1. Sổ kế toán là gì?
Sổ kế toán là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Sổ kế toán ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách có hệ thống, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật hiện hành. Mục tiêu chính của sổ kế toán là cung cấp thông tin chính xác, minh bạch, và dễ tra cứu, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, nguồn vốn, cũng như hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính.
2. Những nội dung chính trong mẫu bìa sổ sách kế toán
Bìa sổ sách kế toán không chỉ là phần nhận diện quan trọng mà còn là yếu tố giúp tài liệu kế toán của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý. Để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ, một mẫu bìa sổ sách kế toán cần được trình bày rõ ràng với các nội dung cần thiết như sau:
- Tên sổ sách kế toán: Ghi rõ loại sổ sách như “Sổ nhật ký chung”, “Sổ cái”, “Sổ quỹ tiền mặt”, hoặc “Sổ chi tiết công nợ”. Điều này giúp dễ dàng phân biệt và xác định chức năng của từng loại sổ.
- Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế, đảm bảo sự chính xác và phù hợp với các tài liệu pháp lý liên quan.
- Thời gian ghi sổ: Ghi rõ thời gian áp dụng, chẳng hạn như “Năm tài chính 2023” hoặc “Kỳ kế toán: Tháng 1 - Tháng 6 năm 2023”, để đảm bảo sổ sách phản ánh đúng giai đoạn hoạt động.
- Số hiệu và quyển sổ: Số hiệu sổ hoặc số quyển (nếu có) giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và lưu trữ.
- Logo hoặc dấu doanh nghiệp: Thể hiện sự nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp của tài liệu.
- Trang trí và định dạng: Bố cục gọn gàng, dễ đọc với một số khung viền hoặc trang trí đơn giản, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
3. Hướng dẫn sử dụng các mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán
UPDATE CÁCH SỬ DỤNG:
Bước 1: Khách hàng vào link trên.
Bước 2:
- Nếu download về: Nhấn “Tệp” -> “Download” -> Chọn phiên bản Microsoft Excel để sử dụng trên máy tính
- HOẶC Nếu sử dụng ngay trên Google Driver: Nhấn “Tệp” -> “Tạo bản sao”
Google sẽ tạo 1 file tương tự, bạn chỉ cần đổi tên file bảng chấm công là có thể sử dụng được luôn
Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán TẠI ĐÂY.
4. Tổng hợp 20+ mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán
Việc thiết kế và in bìa sổ sách kế toán thường tiêu tốn nhiều thời gian và công sức nếu phải bắt đầu từ con số không. Hiểu được điều đó, chúng tôi đã tổng hợp hơn 20 mẫu file Excel bìa sổ sách kế toán miễn phí, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng ngay cho công việc, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
- Mẫu bìa chứng từ thu chi
- Mẫu bìa sổ sách kế toán Mẫu bìa sổ cái
- Mẫu bìa sổ cái (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)
- Mẫu bìa sổ nhật ký chung
- Mẫu bìa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)
- Mẫu bìa sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)
- Mẫu bìa nhật ký-sổ cái
- Mẫu bìa bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Mẫu bìa sổ quỹ tiền mặt
- Mẫu bìa sổ tiền gửi ngân hàng
- Mẫu bìa bảng tổng hợp giá thành
- Mẫu bìa nhật ký máy thi công
- Mẫu bìa bảng phân bổ công cụ dụng cụ tài sản cố định
- Mẫu bìa báo cáo tài chính
- Mẫu bìa hợp đồng lao động
- Mẫu bìa hợp đồng kinh tế
- Mẫu bìa phiếu xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa
- Mẫu bìa phiếu nhập kho nguyên vật liệu, hàng hóa
- Một số khung bìa mẫu
Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán TẠI ĐÂY.
5. Mức xử phạt nếu không in sổ sách kế toán
Theo quy định tại điều 9 của Nghị định Số 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập thì nếu công ty không in sổ sách kế toán thì có thể bị phạt theo mức từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Ngoài ra, công ty vẫn cần phải lưu giữ điện tử trên hệ thống để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán cho thời gian sau.
