Hộ khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng, thể hiện thông tin về nơi cư trú hợp pháp của công dân tại Việt Nam. Trong quá trình sinh sống, việc thay đổi chủ hộ khẩu có thể phát sinh do nhiều lý do khác nhau như chuyển nhượng tài sản, thay đổi vai trò trong gia đình, hoặc tách hộ. Mẫu đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu là tài liệu cần thiết để cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt yêu cầu này. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn thay đổi chủ hộ khẩu, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Thế nào là đơn thay đổi chủ hộ khẩu?
Đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu là văn bản được cá nhân hoặc hộ gia đình lập ra để gửi cơ quan công an có thẩm quyền, đề nghị thay đổi người đứng tên chủ hộ trong sổ hộ khẩu. Chủ hộ là người đại diện của hộ gia đình, có trách nhiệm quản lý, thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ khẩu theo quy định của pháp luật. Việc thay đổi chủ hộ khẩu thường xảy ra trong các trường hợp như sau:
- Chủ hộ hiện tại qua đời.
- Chuyển đổi vai trò chủ hộ do nhu cầu của gia đình.
- Chủ hộ chuyển đi nơi khác hoặc không còn đủ điều kiện cư trú tại địa phương.
- Thay đổi do phân chia hoặc nhập hộ khẩu.
Theo Luật Cư trú năm 2020, từ ngày 1/7/2021, việc quản lý cư trú đã chuyển đổi sang hình thức số hóa, không còn sử dụng sổ hộ khẩu giấy. Tuy nhiên, thông tin về hộ khẩu vẫn được lưu trữ và quản lý trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, việc thay đổi chủ hộ vẫn được thực hiện và cập nhật trên hệ thống này.
2. Các trường hợp cần thay đổi chủ hộ khẩu
Việc thay đổi chủ hộ khẩu thường xảy ra phổ biến trong những trường hợp như sau.
Thay đổi vai trò trong gia đình, khi chủ hộ cũ qua đời, chuyển nơi ở, hoặc không còn đủ điều kiện giữ vai trò chủ hộ.
Tách hộ khẩu khi một thành viên muốn ra ở riêng hoặc lập gia đình riêng và trở thành chủ hộ mới.
Chuyển nhượng tài sản khi quyền sở hữu tài sản liên quan đến hộ khẩu được chuyển cho người khác.
3. Mẫu đơn thay đổi chủ hộ khẩu
Dưới đây là mẫu đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu thông dụng, đảm bảo đúng quy định pháp luật như sau.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-
ĐƠN XIN THAY ĐỔI CHỦ HỘ KHẨU
Kính gửi: Cơ quan Công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú
Tên tôi là: ………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………………………..
Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: ……………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………….
Tôi làm đơn này xin thay đổi chủ hộ khẩu trong gia đình, cụ thể như sau:
Chủ hộ hiện tại: ……………………………………………….
Nguyên nhân thay đổi: …………………………………….
Đề nghị thay đổi sang: ……………………………………
Họ và tên: ………………………………………………..
Quan hệ với chủ hộ hiện tại: ………………………….
Lý do thay đổi: ………………………………………………………………
……………………………………………………………………………..
Tôi cam kết các thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Kính mong cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
Xin trân trọng cảm ơn!
……….., ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu
4. Hướng dẫn cách điền Mẫu đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu
Phần kính gửi cần ghi rõ tên cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi bạn cư trú.
Thông tin cá nhân:
- Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú phải trùng khớp với thông tin trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thông tin thay đổi:
- Ghi rõ thông tin về chủ hộ hiện tại, bao gồm họ tên và lý do thay đổi.
- Cung cấp thông tin chi tiết về người đề nghị trở thành chủ hộ mới, bao gồm họ tên và mối quan hệ với chủ hộ cũ (ví dụ: vợ, chồng, con,…).
Lý do thay đổi cần trình bày rõ ràng, cụ thể lý do thay đổi chủ hộ. Ví dụ: chủ hộ qua đời, chủ hộ chuyển nơi cư trú,…
Ký tên: Người làm đơn ký tên đầy đủ, nếu có thể thì nên chuẩn bị kèm giấy tờ chứng minh (CCCD, giấy chứng tử, giấy tờ về quan hệ gia đình,…).
5. Thủ tục xin thay đổi chủ hộ khẩu
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm
Đơn xin thay đổi chủ hộ khẩu.
CCCD hoặc CMND của người đề nghị và các thành viên trong hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi (giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình,…).
Bước 2. Nộp hồ sơ
Đến cơ quan Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi bạn cư trú để nộp hồ sơ.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến, tùy theo quy định từng địa phương.
Bước 3. Tiếp nhận và kiểm tra
Cơ quan công an sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ với dữ liệu quốc gia.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 4. Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan công an sẽ cập nhật thông tin chủ hộ mới vào hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư.
Thời gian xử lý thường không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
6. Các câu hỏi thường gặp
Ai được quyền yêu cầu thay đổi chủ hộ khẩu?
Theo Điều 25 Luật Cư trú năm 2020, bất kỳ thành viên nào trong hộ khẩu cũng có quyền yêu cầu thay đổi chủ hộ nếu có lý do chính đáng. Thông thường, các thành viên trên 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ sẽ đứng tên làm chủ hộ.
Thời gian giải quyết thủ tục là bao lâu?
Thời gian giải quyết không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Có bắt buộc phải thay đổi chủ hộ khi chủ hộ cũ qua đời không?
Có. Trong trường hợp chủ hộ qua đời, các thành viên còn lại phải thỏa thuận để bầu ra chủ hộ mới và thực hiện thay đổi thông tin theo quy định.
Trường hợp chủ hộ chuyển đi nơi khác nhưng không thực hiện thủ tục thì giải quyết thế nào?
Nếu chủ hộ không thực hiện thủ tục, các thành viên còn lại có quyền làm đơn xin thay đổi chủ hộ kèm theo giấy tờ chứng minh lý do.
Có cần trả phí khi thay đổi chủ hộ khẩu không?
Không. Hiện nay, theo quy định của Luật Cư trú, thủ tục thay đổi thông tin về hộ khẩu trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia không mất phí.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn thay đổi chủ hộ khẩu và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
