Quy định chi quỹ hội cha mẹ học sinh 2026. Việc chi quỹ hội phụ huynh học sinh được quy định cụ thể tại Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành, tuy nhiên nhiều bậc phụ huynh và thầy cô chưa nắm rõ được quy định chi, thu quỹ hội như thế nào? Mời các bạn cùng tham khảo quy định chi quỹ sử dụng kinh phí của Ban đại điện cha mẹ học sinh.
Hội phụ huynh học sinh hay cha mẹ học sinh có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình giáo dục của con em mình. Bên cạnh việc chăm sóc, nuôi dưỡng, cha mẹ còn là những cộng tác viên đắc lực của nhà trường. Việc thành lập và tham gia các hoạt động của Quỹ cha mẹ học sinh là một trong những hình thức thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của phụ huynh đối với nhà trường và các em học sinh.
1. Kinh phí hoạt động của hội cha mẹ học sinh
Câu hỏi: Quỹ hội cha, mẹ học sinh có được phép chi cho học sinh không?
Trả lời:
Theo đó, tại các Khoản 2, 3 và 4 Điều 10 Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:
Như vậy, nếu bản thân là Trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp thì chủ trì phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp thống nhất các khoản chi tiêu của quỹ tại các cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp trong đó bao gồm các khoản chi học sinh.
2. Quỹ hội cha mẹ học sinh nhà trường để làm gì?
Hội cha, mẹ học sinh cũng là một trong những đại diện quan trọng trong việc giáo dục và chỉ dạy các em học sinh. Hội cha mẹ học sinh cũng có những nhiệm vụ và công việc cụ thể để trợ giúp nhà trường trong công tác giáo dục trẻ. Vậy quỹ hội cha mẹ học sinh để làm gì?
Quỹ hội cha mẹ học sinh nhằm để phục vụ cho những công tác cần thiết của hội theo quy định tại Điều 6 Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT như sau:
Vậy nên quỹ hội cha mẹ học sinh được quyên góp nhằm đảm bảo những công tác hỗ trợ nhà trường trong việc tổ chức các nhiệm vụ năm học, chủ trương về giáo dục, giúp đỡ học sinh yếu kém. Những công tác này cũng cần những chi phí cần thiết để việc tổ chức hoạt động được suôn sẻ. Ngoài ra một trong những công tác quan trọng cần đến chi phí của hội là công giúp đỡ học sinh nghèo, khuyến khích học sinh giỏi, học sinh khuyết tật và có hoàn cảnh khó khăn. Những công tác này cần có những chi phí để mua quà tặng hoặc giúp đỡ học sinh tập trung vào công việc học tập hơn.
3. Quy chế chi tiêu quỹ hội phụ huynh học sinh
Thông thường, quy chế chi tiêu quỹ Hội phụ huynh học sinh sẽ khác nhau tùy thuộc quy định của mỗi lớp, mỗi trường. Tuy nhiên, cần được thực hiện một cách công khai, minh bạch, tuân thủ các quy định của pháp luật và được sự đồng thuận của đa số phụ huynh.
Cụ thể, quy chế chi tiêu quỹ hội phụ huynh học sinh cần đảm bảo:
- Công khai, dân chủ: Mọi hoạt động thu chi quỹ đều phải được công khai, minh bạch trước toàn thể phụ huynh. Quyết định chi tiêu phải được thống nhất thông qua ý kiến của Ban đại diện cha mẹ học sinh và được thông báo đến phụ huynh.
- Tự nguyện: Việc đóng góp quỹ là tự nguyện, không bắt buộc. Không được quy định mức đóng góp bình quân cho các phụ huynh.
- Đúng mục đích: Quỹ chỉ được sử dụng cho các hoạt động hỗ trợ giáo dục, hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh và các hoạt động khác được quy định rõ trong điều lệ hoạt động của hội.
- Báo cáo quyết toán: Sau mỗi lần chi tiêu hoặc định kỳ, Ban đại diện cha mẹ học sinh phải báo cáo công khai quyết toán kinh phí tại các cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp và các cuộc họp toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường.
- Thu chi hợp lý: Thu chi cần được thống nhất với phụ huynh và phù hợp với điều kiện kinh tế của từng lớp, từng trường.
4. Hướng dẫn thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
Như nội dung được đề cập ở mục 1 thì quá trình thu, chi quỹ hội cha mẹ học sinh được diễn ra như sau:
- Trưởng ban đại diện hội cha mẹ học sinh lớp sẽ phối hợp với giáo viên chủ nhiệm về dự kiến kế hoạch chi tiêu kinh phí cần thiết theo đề nghị của ban đại diện hội cha mẹ học sinh trường và phù hợp với trường hợp từng lớp.
- Sau đó kế hoạch chi tiêu và đề xuất ủng hộ sẽ được phổ biến với phụ huynh trong lớp và thảo luận đưa ra ý kiến và thống nhất về kế hoạch thu chi.
- Tiếp đến thì thực hiện công tác ủng hộ và chi tiêu quỹ hội cha mẹ học sinh theo kế hoạch.
Hơn nữa công tác thực hiện thu, chi cần được sự ủng hộ tự nguyện từ các cha mẹ học sinh và các khoản thu chi này được thực hiện vì những công tác trong hội cha mẹ học sinh và không vì mục đích khác. Vì thế trưởng ban hội cha mẹ học sinh cần có sự minh bạch và công khai trong công tác thu chi với phụ huynh học sinh được nắm rõ, quá trình thu chỉ được thực hiện khi có sự thống nhất của phụ huynh học sinh trong lớp.
5. Mẫu kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh
Kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh do trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh thực hiện, trong đó có các khoản dự chi quỹ lớp sẽ thực hiện trong năm học, tổng kinh phí chi tiêu trong năm học nhằm hỗ trợ, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho việc học tập vào giáo dục học sinh gửi đến nhà trường, giáo viên chủ nhiệm và các phụ huynh khác trong lớp, để các phụ huynh được biết, có sự họp bàn thống nhất mức chi tiêu đã hợp lý hay chưa, việc đóng góp sẽ thực hiện như thế nào...
Dưới đây là một số mẫu kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh năm học 2025-2026, nội dung có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện thực tế:
5.1. Kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh trường Tiểu học
Các phụ huynh giữ chức vụ quan trọng, thuộc thành phần của Ban đại diện cha mẹ học sinh có thể tham khảo, sử dụng mẫu kế hoạch thu chi quỹ tại đây để soạn cho mình một mẫu bản kế hoạch phù hợp với nội dung kế hoạch tại lớp học nơi con mình đang theo học.
5.2. Kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh trường THCS
Nội dung kế hoạch thu chi quỹ hội phụ huynh trường Trung học cơ sở mời các bậc cha mẹ học sinh cùng tham khảo hoặc có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang phía dưới đây.
Kế hoạch thu chi quỹ là một phần nằm trong bản kế hoạch tổng thể các hoạt động cần thực hiện trong năm học 2025 - 2026 của lớp.
6. Báo cáo thu chi quỹ phụ huynh năm học 2025 - 2026
Người đại diện Hội cha mẹ học sinh sử dụng báo cáo thu chi quỹ để thống kê, tổng hợp cụ thể và chính xác từng khoản tiền đã được sử dụng trong năm học. Mời các bậc phụ huynh cùng sử dụng mẫu bảng báo cáo đơn giản dưới đây do Hoatieu.vn cung cấp.
7. Biên bản họp cha mẹ học sinh về việc thu chi quỹ lớp
Mẫu biên bản được sử dụng để ghi lại quá trình diễn ra cuộc họp cha mẹ học sinh về việc thu chi quỹ lớp, nhằm phục vụ cho các hoạt động trong năm học mới. Mẫu ghi lại các thông tin cần thiết về việc thống nhất xây dựng quỹ cha mẹ học sinh và tổng số tiền cần phải thu.
Mời các bậc cha mẹ phụ huynh học sinh tham khảo và sử dụng mẫu chuẩn phía dưới.
8. Ban đại diện cha mẹ học sinh được quyền quy định mức đóng quỹ lớp không?
Theo quy định hiện hành, không có khái niệm hay quy định cụ thể về quỹ lớp, cũng không có quy định bắt buộc học sinh phải nộp quỹ lớp.
Tuy nhiên, trên thực tế phụ huynh vẫn sẽ đóng góp một khoản tiền tự nguyện làm quỹ chung của lớp để chi tiêu cho các công việc chung như khen thưởng học sinh giỏi, hỗ trợ học sinh khó khăn vượt khó, các hoạt động thực tế do lớp tổ chức...
Còn theo Điều 10 Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT có quy định về kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:
=> Như vậy, quỹ lớp hay kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp đều đến từ sự ủng hộ tự nguyện của cha mẹ học sinh hoặc có thể đến từ nguồn tài trợ xã hội hóa hợp pháp khác, giúp các công việc chung của lớp có nguồn kinh phí đảm bảo hơn. Việc thu chi, sử dụng quỹ phải đảm bảo nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch, có báo cáo tài chính công khai rõ ràng trong cuộc họp toàn thể phụ huynh để mọi người cùng biết.
Từ quy định trên cũng cho thấy, Ban đại diện cha mẹ học sinh không có quyền tự quyết, quy định mức đóng bình quân quỹ lớp vì bản chất của quỹ lớp dựa trên sự tự nguyện đóng góp của phụ huynh học sinh cả lớp, đóng bao nhiêu tùy mỗi người. Hoặc toàn thể cha mẹ học sinh có thể họp bàn để đưa ra mức đóng bình quân hợp lý, được sự đồng thuận của tất cả mọi người và phù hợp với điều kiện kinh tế của mình.
Ví dụ : Thực tế có trường hợp ban đại diện cha mẹ học sinh ở một lớp thuộc trường tư trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu phụ huynh đóng quỹ lớp học kì 1 mỗi bạn 8 triệu đồng/kỳ. Theo ban đại diện cha mẹ học sinh, đây là mức đóng góp hợp lý để chi tiêu mua phần thưởng tặng học sinh các dịp đặc biệt, tổ chức sự kiện ngoại khóa, tặng hoa, quà cho giáo viên dịp lễ, Tết... => Tuy nhiên, ban đại diện cha mẹ học sinh này đã làm không đúng theo quyền hạn của mình. Ban đại diện cha mẹ học sinh không được phép quy định mức đóng bình quân quỹ lớp.
9. 10 khoản tuyệt đối không được thu
Theo Thông tư 55/2011 của Bộ GD&ĐT về hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, nhà trường và ban đại diện không được phép thu 10 khoản sau:
- Các khoản thu không đảm bảo tính tự nguyện.
- Tiền bảo vệ cơ sở vật chất, an ninh.
- Chi phí trông giữ phương tiện của học sinh.
- Tiền vệ sinh lớp học, trường học.
- Tiền khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Kinh phí mua sắm thiết bị, máy móc, đồ dùng dạy học cho nhà trường.
- Hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học.
- Sửa chữa, nâng cấp, xây dựng công trình trường học.
- Các khoản đóng góp để chi cho hoạt động không trực tiếp phục vụ học sinh.
- Bất kỳ khoản thu nào khác trái quy định của pháp luật.
Hai khoản chính thức bỏ: Học phí và học thêm
- Ngày 03 tháng 9 năm 2025, Chính phủ ban hành Nghị định 238/2025/NĐ-CP quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
- Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 238/2025/NĐ-CP thì trẻ em mầm non, học sinh tiểu học, THCS và THPT trong cơ sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân được miễn học phí.
- Ngoài ra, trẻ em mầm non, học sinh phổ thông trong cơ sở giáo dục dân lập, tư thục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc đối tượng được hỗ trợ học phí.
- Khung học phí năm học 2025 - 2026 được thực hiện theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Theo đó, khung học phí từ năm học 2025 - 2026 trở đi đối với cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên như sau:
Năm học 2025 - 2026 (mức sàn - mức trần):
Đơn vị: Nghìn đồng/người học/tháng
Năm học 2025 - 2026
Mầm non
Tiểu học
Trung học cơ sở
Trung học phổ thông
Từ 50 đến 540
Từ 50 đến 540
Từ 50 đến 650
Từ 100 đến 650
Trên đây là những phân tích của Hoa Tiêu về vấn đề Quy định chi quỹ hội cha mẹ học sinh. Mời các bạn tham khảo thêm những thông tin hữu ích trong mục Hỏi đáp pháp luật sau đây:
- Mẫu quy chế hoạt động của hội cha mẹ học sinh
- Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh 2026
