Mẫu giấy mời

Có rất nhiều những mẫu giấy mời cho các trường hợp khác nhau đặc biệt vào dịp đầu năm hay cuối năm chúng ta sẽ sử dụng thường xuyên, có thể là giấy mời họp, giấy mời tất niên, giấy mời gặp mặt... Dưới đây là một số những mẫu giấy mời được JOBOKO cập nhật, các bạn tham khảo và tải về sử dụng khi cần thiết.

MỤC LỤC: I. Các mẫu giấy mời mới nhất, có link tải​ II. Nội dung cần có trong giấy mời III. Lỗi cần tránh khi viết giấy mời

Các loại mẫu giấy mời phổ biến

I. Các mẫu giấy mời mới nhất, có link tải​

Mẫu 1: Mẫu giấy mời

Mẫu 2: Mẫu giấy mời hội nghị

Mẫu 3: Mẫu giấy mời họp cuối năm

Mẫu 4: Mẫu giấy mời họp lớp

Mẫu 5: Mẫu giấy mời họp phụ huynh

II. Nội dung cần có trong giấy mời

Các nội dung cần có trong giấy mời họp phụ huynh, mời họp lớp hay hội nghị bao gồm:

• Tên người (cơ quan, tổ chức, đoàn thể) được mời: Nêu đầy đủ thông tin của đối tượng được mời tới dự cuộc họp. Đối với cá nhân thì phải có đủ tên và chức vụ.
• Mục đích được mời: Trong mọi loại giấy mời, mục đích được mời hay nội dung cuộc họp là cực kì quan trọng. Khi đó, người được mời sẽ biết được họ cần chuẩn bị những gì cho cuộc họp sắp tới. Tuy nhiên, không cần trình bày quá dài dòng, chi tiết mà chỉ cần nêu ngắn gọn những ý chính. Nếu là cuộc họp được tổ chức thường niên thì cần nêu rõ đây là lần thứ mấy.
• Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp: Để người được mời đến đúng giờ, đúng địa điểm quy định. Thời gian sẽ được tính theo đơn vị 24 giờ. Ví dụ, từ 14 giờ đến 17 giờ, thay vì từ 2 giờ đến 5 giờ chiều.

Đọc thêm: Mẫu giấy mời họp

III. Lỗi cần tránh khi viết giấy mời

1. Không có thông tin của người mời họp

Giấy mời họp chuyên nghiệp cần phải có thông tin của người mời hay nói cách khác là người chủ trì cuộc họp. Khi đó, người được mời mới biết là ai đã gửi giấy mời cho họ, có chức vụ gì và có đáng tin cậy hay không. Thậm chí, còn cần phải bổ sung cả số điện thoại và email của người mời để phòng một số trường hợp cần liên lạc trước.

2. Không nêu mục đích của cuộc họp

Giấy mời không nêu được mục đích, nội dung rõ ràng của cuộc họp sẽ rất dễ khiến cho người được mời ngờ vực. Họ hoàn toàn có quyền từ chối tham gia khi chưa biết mục đích là gì. Những người khác có tham gia cũng thiếu sự chuẩn bị từ trước về mặt tài liệu, giấy tờ và thậm chí là cả trang phục.

Những lỗi cần tránh khi viết giấy mời

3. Trình bày nội dung cuộc họp quá dài dòng

Mục đích cuộc họp trong giấy mời là không thể thiếu nhưng cũng không nên quá dài dòng, lan man. Trình bày trong 1 - 2 dòng là tốt nhất và chỉ nêu mục đích chính. Mọi chi tiết khác sẽ được đưa ra bàn luận sau trong cuộc họp.

4. Không có thời gian, địa điểm chính xác

Đây là một trong những lỗi sai ngớ ngẩn nhất khi viết giấy mời. Không có thời gian và địa điểm chính xác, người được mời biết đến đâu, khi nào?

5. Gửi giấy mời quá sát ngày diễn ra cuộc họp

Thông thường, giấy mời sẽ được gửi đi khoảng 1 tuần trước ngày diễn ra cuộc họp để người được mời có đủ thời gian chuẩn bị những điều kiện cần thiết: sắp xếp việc riêng, chuẩn bị trang phục, bài phát biểu, tiết mục văn nghệ,...

Đọc thêm: Mẫu Thư mời tham dự phỏng vấn

Hầu hết những mẫu giấy mời trên đây các bạn có thể tải về và chỉnh sửa theo file word dễ dàng sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân. Mẫu giấy mời tùy thuộc công việc của bạn mà lựa chọn mẫu ưng ý nhất, hy vọng những mẫu trên sẽ phần nào hỗ trợ các bạn giảm bớt thời gian tìm kiếm và soạn thảo văn bản. Giấy mời không chỉ thể hiện phép lịch sự mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn với đối tác hay những người tham gia cuộc họp. Mẫu giấy mời hay những biểu mẫu khác như thư mời viết khá đơn giản, tuy nhiên cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người tham dự, thông tin và địa chỉ tham gia rõ ràng, chính xác.