Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty, cơ quan 2025

Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là một tài liệu quan trọng xác nhận sự hiện diện và đóng góp của nhân viên trong môi trường làm việc mới. Điều này đảm bảo rằng thông tin về nhân viên được cập nhật và chính xác. Vậy mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là gì? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu về mẫu xác nhận đang làm việc tại công ty thông qua bài dưới đây nhé!

1. Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Mẫu giấy xác nhận làm việc tại công ty là một loại giấy tờ do các tổ chức, doanh nghiệp cấp để xác nhận rằng một người hiện đang làm việc tại đơn vị của họ. Mẫu giấy xác nhận nhân viên công ty này có nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như chứng minh tài chính, để vay vốn ngân hàng…

Tải mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Các đặc điểm của mẫu xác nhận làm việc tại công ty này bao gồm:

• Mẫu giấy xác nhận nhân viên đang làm việc tại cơ quan hay công ty này chỉ xác nhận thông tin về việc hiện tại của người được xác nhận, bao gồm đơn vị làm việc hiện tại, vị trí công việc đang đảm nhiệm, và thực tế là họ đang làm việc tại đơn vị đó. Ngoài ra, giấy xác nhận không cung cấp thông tin về lý lịch cư trú trước đây của người được xác nhận cũng như mức thu nhập từ công việc hiện tại.
• Mẫu giấy xác nhận công việc công ty được xem như là một quyền lợi chính của người lao động, liên quan đến các quyền và lợi ích của họ. Khi người lao động cần xin xác nhận làm việc tại công ty, đại diện cơ quan hoặc doanh nghiệp mà họ làm việc sẽ chịu trách nhiệm ký xác nhận này. Thông tin về vị trí công việc của người lao động không được coi là thông tin bảo mật cao như thông tin về mức thu nhập, bởi thông tin này liên quan đến bảo mật về sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường lao động.

2. Hướng dẫn cách điền mẫu giấy xác nhận làm việc ở công ty

Hướng dẫn cách điền thông tin trên mẫu giấy xác nhận đang làm việc tại cơ quan như sau:

• Thông tin cơ quan hoặc người xác nhận thời gian làm việc của người lao động. Ghi rõ bộ phận cần gửi, ví dụ Ban giám đốc công ty, Thủ trưởng cơ quan, v.v.
• Họ tên đầy đủ của người cần xác nhận.
• Địa chỉ hộ khẩu thường trú.
• Địa chỉ tạm trú hiện tại.
• Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
• Số điện thoại người cần xác nhận.
• Tên đơn vị đang làm việc (theo đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập).
• Địa chỉ trụ sở công ty.
• Số điện thoại và thông tin liên hệ của đơn vị.
• Phòng ban đang làm việc.
• Chức danh, chức vụ hiện tại.
• Loại hợp đồng lao động (xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn).
• Ngày bắt đầu làm việc và ngày kết thúc dự kiến (nếu có).
• Thông tin về việc thuyên chuyển hoặc điều động (nếu có).
• Mục đích sử dụng Giấy xác nhận (ví dụ: vay vốn, du học, v.v.).

3. Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty để làm gì?

Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty thường được sử dụng để chứng minh tình trạng công việc hiện tại của người lao động.

Mục đích cụ thể có thể bao gồm:

• Vay vốn ngân hàng: Giấy xác nhận giúp chứng minh khả năng tài chính và nguồn thu nhập ổn định khi xin vay vốn.
• Mua trả góp: Xác nhận công việc giúp đánh giá khả năng thanh toán khi mua hàng trả góp.
• Xin visa: Khi xin visa đi nước ngoài, giấy này chứng minh ràng buộc công việc tại Việt Nam.
• Hoàn tất thủ tục hành chính: Có thể cần khi thực hiện các thủ tục như xin cấp phép, đăng ký bảo hiểm, v.v.
• Nộp hồ sơ tuyển dụng: Một số nơi yêu cầu giấy xác nhận này để xác thực kinh nghiệm làm việc.

Giấy này là minh chứng cho việc người lao động đang có công việc ổn định và các ràng buộc pháp lý với công ty.

4. Khi làm việc tại công ty, người lao động có thể giao kết với loại hợp đồng nào?

Hợp đồng lao động là cơ sở pháp lý quan trọng ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Khi tham gia làm việc tại doanh nghiệp, mỗi cá nhân cần nắm rõ các loại hợp đồng có thể giao kết để lựa chọn hình thức phù hợp, đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của mình.

Tại Điều 20 của Bộ Luật Lao động 2019, có quy định về các loại hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Do đó, khi làm việc tại công ty, người lao động có thể ký kết một trong hai loại hợp đồng sau đây:

• Hợp đồng lao động không thời hạn xác định.
• Hợp đồng lao động có thời hạn xác định.

5. Người lao động có nghĩa quyền và nghĩa vụ gì khi làm việc tại công ty?

Khi tham gia quan hệ lao động, người lao động không chỉ được pháp luật bảo đảm về quyền lợi mà còn phải tuân thủ những nghĩa vụ nhất định đối với công ty.

Việc hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp sẽ giúp xây dựng môi trường làm việc minh bạch, hài hòa và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Tại Điều 5 của Bộ Luật Lao động 2019, có quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động như sau:

Quyền của người lao động:

• Tự do lựa chọn nghề nghiệp và nơi làm việc, học nghề và nâng cao trình độ, không bị phân biệt đối xử hoặc bị cưỡng bức lao động và quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Hưởng lương phù hợp với trình độ và kỹ năng nghề, được bảo hộ lao động, làm việc trong môi trường an toàn và vệ sinh, có chế độ nghỉ phép hằng năm với lương và các phúc lợi tập thể.
• Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật;
• Yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;
• Từ chối làm việc nếu có nguy cơ đe dọa trực tiếp đến tính mạng và sức khỏe.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;
• Đình công;
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của người lao động:

• Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;
• Chấp hành kỷ luật lao động và nội quy công ty; tuân thủ sự quản lý, điều hành và giám sát của người sử dụng lao động;
• Thực hiện đúng quy định của pháp luật về lao động, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, cũng như an toàn và vệ sinh lao động.

6. Hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động?

Trong quan hệ lao động, pháp luật quy định rõ những hành vi bị nghiêm cấm nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và bảo đảm môi trường làm việc công bằng, an toàn. Vậy cụ thể hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động?

Tại Điều 8 của Bộ Luật Lao động 2019, có quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động bao gồm:

• Phân biệt đối xử trong lao động.
• Ngược đãi lao động hoặc cưỡng bức.
• Quấy rối tình dục trong môi trường công việc.
• Lợi dụng danh nghĩa đào tạo, huấn luyện để lợi dụng, bóc lột lao động hoặc thúc đẩy, ép buộc người học nghề, thực tập vào các hoạt động vi phạm pháp luật.
• Sử dụng lao động chưa được đào tạo hoặc không có chứng chỉ kỹ năng quốc gia phù hợp cho nghề nghiệp, công việc cần phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc có chứng chỉ kỹ năng quốc gia.
• Dụ dỗ, lôi kéo, hứa hẹn, quảng cáo sai sự thật hoặc các thủ đoạn khác để đánh lừa lao động hoặc để tuyển dụng lao động với mục đích buôn bán người, bóc lột, cưỡng bức lao động hoặc lợi dụng dịch vụ việc làm, hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
• Sử dụng lao động chưa thành niên vi phạm pháp luật.

Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là một giấy tờ rất quan trọng để chứng minh việc làm của bạn. Nếu bạn cần sử dụng mẫu đơn này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc và đảm bảo bạn nhận được mẫu đơn xác nhận đầy đủ và đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết