HƯỚNG DẪN KÝ TÚC XÁ ĐHQG-HCM (DÀNH CHO SINH VIÊN BẬC ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY HỌC TẠI CƠ SỞ KHU ĐÔ THỊ ĐHQG-HCM)

I. Thời gian, hình thức, phản hồi kết quả đăng ký:

1. Thời gian đăng ký: bắt đầu từ 8 giờ 00 ngày 25/8/2025 đến khi hết chỗ

2. Thời gian ở ký túc xá (KTX): từ ngày sinh viên được duyệt hồ sơ, thanh toán lệ phí nội trú đến ngày 30/6/2026 hoặc ngày 31/7/2026.

3. Hình thức đăng ký:

• Sinh viên đăng ký online tại website: sv.ktxhcm.edu.vn; TTQL KTX & ĐTĐH ưu tiên xếp tân sinh viên ở chung phòng cho đến khi hết chỗ trống, sinh viên xem hướng dẫn đăng ký tại địa chỉ huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan/tan-sinh-vien
• Sinh viên lựa chọn một trong hai mục đăng ký sau:
  • Chọn mục 1: Đăng ký ở ký túc xá dành cho sinh viên không đăng ký miễn giảm giá phòng ở.
  • Chọn mục 2: Đăng ký ở ký túc xá dành cho sinh viên đăng ký miễn giảm giá phòng ở.

4. Phản hồi kết quả đăng ký: TTQL KTX & ĐTĐH phản hồi kết quả sinh viên đăng ký trong vòng 36 giờ qua email sinh viên đã đăng ký trên phần mềm.

II. Hồ sơ, thủ tục đăng ký và nhận phòng ở:

1. Hồ sơ đăng ký ở:

Sinh viên chuẩn bị file ảnh các giấy tờ cá nhân sau để thực hiện đăng ký online:

• Căn cước công dân/Căn cước
• Thẻ Bảo hiểm y tế (chụp đầy đủ nội dung từ ứng dụng VssID, VNeID hoặc thẻ giấy)
• Ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm
• Màn hình xác nhận nhập học thành công vào Trường ĐH Khoa học tự nhiên trên cổng thông tin của Bộ GD & ĐT.

2. Hồ sơ nhận phòng gồm:

• Bản chính Căn cước công dân/Căn cước còn giá trị sử dụng hoặc từ ứng dụng VNeID để đối chiếu hồ sơ đăng ký
• Đăng ký tạm trú: Sinh viên tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) tại địa chỉ website: ktxhcm.edu.vn/sinh-vien-noi-tru/bieu-mau và hướng dẫn khai tại địa chỉ website: huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan/bieu-mau-dang-ky-tam-tru.

Từ ngày 26/8/2025 đến ngày 30/8/2025, Trường Đại học Khoa học tự nhiên sẽ sắp xếp xe đưa tân sinh viên đến KTX ĐHQG-HCM để thực hiện thủ tục nhận phòng KTX sau khi sinh viên hoàn tất thủ tục nhập học.

3. Các khoản thu, mức thu, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán:

1. Các khoản thu, mức thu:

• Tiền hồ sơ: 60.000 đ / sinh viên
• Tiền thế chân tài sản-cơ sở vật chất: 100.000 đ / sinh viên, sinh viên nhận lại khi trả phòng KTX.
• Khám sức khỏe cho Tân sinh viên: 290.000 đ / sinh viên
• Lệ phí phòng ở: sinh viên xem chi tiết tại đây

2. Thời hạn thanh toán:

Sinh viên thanh toán các khoản thu: lệ phí phòng ở KTX, dịch vụ tăng thêm (trang thiết bị tăng thêm), tiền thế chân tài sản - cơ sở vật chất (TCTS-CSVC), khám sức khỏe… trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận kết quả đăng ký thành công, sinh viên xem hướng dẫn thanh toán tại địa chỉ website: huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan-thanh-toan.

Nếu sau 05 ngày sinh viên không đóng tiền, KTX sẽ hủy kết quả; sinh viên có nhu cầu ở thì tiếp tục làm thủ tục đăng ký mới từ đầu.

3. Chính sách hỗ trợ sinh viên:

TTQL KTX & ĐTĐH triển khai chính sách miễn giảm giá lệ phí phòng ở 6 và 8 sinh viên/phòng cho sinh viên thuộc một trong các đối tượng sau: sinh viên khuyết tật, sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ, mồ côi cha hoặc mẹ, sinh viên bị bệnh nặng, bệnh hiểm nghèo, sinh viên thuộc diện hộ nghèo/cận nghèo, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn…

Sinh viên xem thông tin chi tiết việc đăng ký miễn giảm giá lệ phí phòng ở tại đây.

Sinh viên xem chi tiết các thông tin khác liên quan đến việc đăng ký Ký túc xá ĐHQG-HCM năm học 2025-2026 tại đây.