3 Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc chuẩn quy định mới nhất

Mẫu quyết định nghỉ việc là văn bản quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và nhân viên, cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Một quyết định nghỉ việc chuẩn giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động, đồng thời tạo sự minh bạch cho doanh nghiệp. Hãy tham khảo mẫu quyết định nghỉ việc đầy đủ và chi tiết cùng FAST trong bài viết sau nhé.

1. Quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành. Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc chính thức hóa việc kết thúc quan hệ lao động, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên.

Cơ sở pháp lý

• Điều 34 - Bộ luật Lao động 2019: Quy định các trường hợp hợp đồng lao động bị chấm dứt.

• Điều 48 - Bộ luật Lao động 2019: Yêu cầu người sử dụng lao động thông báo và giải quyết đầy đủ quyền lợi cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng.

Mục đích và ý nghĩa của quyết định nghỉ việc

• Xác lập tính pháp lý: Đây là văn bản chứng minh việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện đúng quy định pháp luật, làm cơ sở để người lao động thực hiện các thủ tục liên quan như hưởng bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc, hoặc giải quyết khiếu nại nếu phát sinh tranh chấp.

• Đảm bảo tính minh bạch: Cụ thể hóa các thông tin liên quan đến thời điểm nghỉ việc, lý do, và các quyền lợi kèm theo, giúp hai bên hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Là chứng cứ quan trọng bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp phát sinh sau khi chấm dứt quan hệ lao động.

Quyết định nghỉ việc được đơn phương đưa ra

2. Trường hợp nào cần dùng quyết định nghỉ việc?

Trong mọi trường hợp, quyết định nghỉ việc giúp minh bạch quy trình và bảo đảm quyền lợi cho các bên. Quyết định nghỉ việc thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người lao động tự nguyện nghỉ việc: Khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động và nộp đơn xin nghỉ việc. Quyết định nghỉ việc sẽ xác nhận thời điểm nghỉ và các quyền lợi đi kèm.
• Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng: Trong trường hợp người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do như vi phạm kỷ luật, cắt giảm nhân sự, hoặc tái cơ cấu công ty, quyết định nghỉ việc sẽ được ban hành để thông báo chính thức.
• Nghỉ hưu: Khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu theo quy định, quyết định nghỉ việc được sử dụng để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng và các quyền lợi sau khi nghỉ hưu.
• Chấm dứt hợp đồng do hết thời hạn: Nếu hợp đồng lao động có thời hạn và hết hiệu lực, một quyết định nghỉ việc có thể được ban hành để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng.
• Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: Khi cả hai bên, người lao động và người sử dụng lao động đồng ý chấm dứt hợp đồng, quyết định nghỉ việc sẽ là bằng chứng xác nhận.

Có nhiều trường hợp người lao động bị cho thôi việc

3. Mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất theo quy định 2024

Quyết định nghỉ việc theo quy định 2024 cần tuân thủ theo các điều khoản mới nhất trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành. Mẫu quyết định này phải thể hiện đầy đủ các thông tin về việc chấm dứt hợp đồng, lý do nghỉ việc, thời gian có hiệu lực cũng như các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan của người lao động. Dưới đây là mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất:

3.2 Mẫu 1

>>> Tải tại đây: Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động

4.2 Mẫu 2

>>> Tải tại đây: Mẫu quyết định nghỉ việc

>> Xem thêm: 8 mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất hiện nay

4.3 Mẫu 3

>>> Tải ngay tại: Mẫu quyết định nghỉ việc

5. Nghỉ việc đúng quy định sẽ nhận được trợ cấp gì?

Khi người lao động nghỉ việc đúng quy định, họ sẽ được hưởng các quyền lợi theo quy định của Bộ luật Lao động và nội quy công ty. Những quyền lợi này không chỉ bao gồm các khoản trợ cấp mà còn có thể liên quan đến bảo hiểm xã hội và các chế độ khác. Dưới đây là một số quyền lợi mà người lao động có thể nhận được khi nghỉ việc hợp pháp:

• Trợ cấp thôi việc: Nếu người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên và nghỉ việc theo quy định, họ sẽ được nhận trợ cấp thôi việc bằng 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp, nếu đã tham gia đầy đủ và đáp ứng các điều kiện theo quy định.
• Lương thưởng và phúc lợi: Người lao động có quyền nhận đủ lương tháng cuối cùng, cùng với các khoản thưởng, phụ cấp và phúc lợi theo hợp đồng lao động hoặc chính sách của công ty.

Người lao động có quyền lợi khi nghỉ việc đúng quy định

6. Phần mềm Fast HRM Online hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự một cách hiệu quả, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm dứt hợp đồng lao động. Phần mềm này giúp tự động hóa các tác vụ liên quan đến nhân sự, giảm thiểu giấy tờ và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân lực cho doanh nghiệp.

Một số lợi ích của Fast HRM Online trong việc quản lý nhân sự bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân sự đầy đủ và chi tiết: Fast HRM Online giúp lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảng lương và các dữ liệu liên quan một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần.
• Theo dõi quá trình làm việc và hiệu suất: Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết về quá trình làm việc, đánh giá hiệu suất của nhân viên, giúp quản lý có cơ sở để khen thưởng, xử lý kỷ luật hoặc lên kế hoạch đào tạo.
• Quản lý nghỉ phép và chấm dứt hợp đồng: Fast HRM Online hỗ trợ quy trình quản lý nghỉ phép một cách minh bạch, đồng thời giúp theo dõi và xử lý các trường hợp nghỉ việc theo đúng quy định pháp luật. Điều này đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và người lao động nhận đầy đủ quyền lợi.
• Tự động hóa quy trình tính lương và chế độ: Phần mềm giúp tính toán lương, thưởng, trợ cấp, bảo hiểm cho nhân viên chính xác và nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong quá trình này.

Phần mềm hỗ trợ nhân sự hiệu quả

Mẫu quyết định nghỉ việc không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp và người lao động rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng. Việc sử dụng mẫu quyết định chuẩn và đầy đủ thông tin là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu tranh chấp lao động. Hãy để FAST hỗ trợ bạn với các giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và chuyên nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Website: https://fast.com.vn/
• Email: info@fast.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast