NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH VÀO 10 NĂM 2021 (dành cho cán bộ coi thi)

UBND TỈNH BẮC NINH

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH VÀO 10 NĂM 2021

Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh hướng dẫn các bước cơ bản trong công tác coi thi

tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021- 2022, cụ thể như sau:

QUY TRÌNH COI THI

1. Chuẩn bị:

+ Các thành viên làm thi có mặt tại phòng Họp Hội đồng coi thi trước mỗi buổi thi, tắt điện thoại và các phương tiện thu phát sóng để vào hộp đựng đã chuẩn bị sẵn và niêm phong.

+ CBCT, CBGS bốc thăm coi thi, giám sát phòng thi khi có yêu cầu.

+ CBCT thứ nhất và thứ hai nhận hồ sơ do thư ký phát và cùng lên phòng thi, tổ chức gọi thí sinh vào phòng thi;

2. Gọi thí sinh vào phòng thi.

+ Đánh số báo danh của thí sinh vào bàn học sinh theo quy định (đã được bốc thăm).

+ Nhắc thí sinh nộp tài liệu và các vật dụng khác không được mang vào phòng thi.

+ CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh theo thứ tự ghi trong danh sách vào phòng thi, CBCT thứ 2 kiểm tra thẻ học sinh, chỉ cho phép thí sinh vào từng người một.

+ Nếu không có thẻ thì báo cho CBGS báo Chủ tịch Hội đồng thi giải quyết.

+ Nhắc lại nội quy, khuyến khích động viên thí sinh bình tĩnh tự tin làm bài thi.

+ Thí sinh đến muộn quá 15 phút sau khi tính giờ thì không cho vào phòng thi (không cho thi).

+ Khi có hiệu lệnh CBCT thứ nhất đi nhận đề, CBCT thứ 2 ký tên vào tờ giấy thi (phiếu TLTN), giấy nháp rồi phát cho thí sinh (lưu ý không ký thừa), hướng dẫn thí sinh ghi số báo danh, cách tô đậm bằng bút chì vào các ô trong phiếu cho chính xác; dặn dò thí sinh những quy định phải tuân theo khi viết vào tờ giấy thi như không viết hai màu mực, không viết bằng mực đỏ, không được dùng bút xóa, không viết vào những chỗ yêu cầu không được viết, muốn xóa phương án trả lời trắc nghiệm phải dùng tẩy cho sạch tránh vẫn rõ cả 2 phương án máy chấm không đọc được.

3. CBCT số 1 lên nhận đề tại phòng họp hội đồng khi có hiệu lệnh

+ Kiểm tra thông tin ghi trên túi đề thi đảm bảo đúng với lịch thi.

+ CBCT số 1 bốc thăm cách phát đề thi trắc nghiệm (theo phòng) đối với

môn Tiếng Anh, môn Toán TN.

4. Phát đề thi tại phòng thi

+ Trước khi phát đề CBCT số 1 giơ cao túi/bì đựng đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận túi/bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong;

+ Phát đề cho thí sinh đúng giờ quy định; niêm phong đề thi thừa (nếu có);

+ Nhắc thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi, sau thời gian quy định (10 phút) thí sinh hoàn toàn chịu trách nhiệm;

* Lưu ý: Đối với môn thi trắc nghiệm (Toán TN + Tiếng Anh): Phát đề theo cách bốc thăm.

5. Một số lưu ý trong coi thi

+ CBCT không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai tại phòng thi các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định;

+ CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, CBCT nộp các đề thi thừa đã được niêm phong cho người được Chủ tịch HĐ phân công;

+ Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2/3 (hai phần ba) thời gian làm bài (đối với bài thi tự luận) sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp; nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT phải báo cho cán bộ giám sát phòng thi để phối hợp thực hiện theo quy định;

+ Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định;

+ Trước khi hết giờ làm bài 15 phút CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết;

+ Trong quá trình coi thi, các tình huống bất thường (nếu có) đặc biệt là các tình huống ảnh hưởng đến quyền lợi của thí sinh, CBCT phải thông qua CBGS để báo ngay cho Chủ tịch HĐ xem xét quyết định trước khi xử lý.

6. Thu bài thi

+ Trước giờ thu bài thi 05 phút, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tra lại mã đề thi, số báo danh, các thông tin cá nhân khác trên giấy thi/Phiếu TLTN.

+ Không thu đề thi, giấy nháp của thí sinh (trừ các trường hợp ra khỏi phòng thi trước khi hết giờ).

+ Khi thu bài, CBCT trong phòng thi xếp các bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh, kiểm tra kỹ các thông tin về mã đề thi, SBD trên phiếu TLTN (đối với môn thi trắc nghiệm) số tờ giấy thi (đối với môn thi tự luận) bảo đảm chính xác, yêu cầu thí sinh điền thông tin, ký xác nhận nộp bài thi vào 02 Phiếu thu bài thi; 01 Phiếu đóng cùng bài thi trong túi bài thi, 01 Phiếu để ngoài nộp cùng túi bài thi cho Chủ tịch HĐ thi (qua Thư ký).

+ Sau khi thu bài xong, hai CBCT kiểm tra lại số tờ giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm đếm đầy đủ, kiểm tra lại những vấn đề cần ghi trong tờ giấy thi, kiểm tra đối chiếu với phiếu thu bài, tờ ghi tên dự thi của thí sinh, nếu thiếu chữ ký của thí sinh cần bổ sung ngay.

Kiểm tra đầy đủ mới cho thí sinh ra về.

Lưu ý:

+ Bài thi tự luận xếp thành một gáy (thành một tập), theo thứ tự bài làm của thí sinh và theo số báo danh liên tục từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ ở ngoài, số báo danh lớn ở trong).

+ Đối với môn Toán: Thực hiện thu bài/phát đề độc lập phần trắc nghiệm và tự luận.

7. Nộp bài cho lãnh đạo HĐ thi;

+ Ngay sau khi thu bài xong, 02 CBCT mang toàn bộ bài thi, hồ sơ phòng thi về nộp cho lãnh đạo Hội đồng coi thi;

+ Trước khi giao nộp: 02 CBCT cùng thư ký kiểm đếm bài thi, niêm phong túi bài thi theo đúng quy định tại điều 22 Quy chế thi;

Lưu ý:Môn Toán tự luận niêm phong riêng, Toán trắc nghiệm niêm phong riêng.

Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021-2022 diễn ra trong bối cảnh dịch Covid-19, Sở GDĐT yêu cầu các đơn vị có tổ chức tuyển sinh thực hiện nghiêm các quy định về phòng chống dịch của Ban chỉ đạo tỉnh và huyện, thị xã, thành phố.