Bản tin tháng 1 năm 2022 của Kiểm toán viên McGuirk

Chào các bạn và hàng xóm thân mến,

Năm nay bắt đầu cũng giống như cách năm ngoái kết thúc - với sự bùng phát của biến thể Omicron của COVID-19 đóng vai trò quyết định trong cách chúng ta ra ngoài (hoặc cố gắng ra ngoài) trong khu phố của quận, cách chúng ta chăm sóc người thân và bản thân, và cách chúng ta làm việc.

Đối với những người làm việc trực tiếp tại hiện trường, dù trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, trường học, ngành dịch vụ hay các lĩnh vực khác, tôi xin cảm ơn sự kiên trì của các bạn. Tôi chỉ có thể hình dung được phần nào những thách thức mà các bạn đang phải đối mặt.

Tại văn phòng của tôi, những thách thức lại khác: đảm bảo trách nhiệm giải trình và tính minh bạch của chính phủ mà không ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ. Ghi nhận những giờ làm việc dài và công sức miệt mài của các nhân viên quận, đồng thời chỉ ra những cải tiến quan trọng cần thiết. Tôi và các nhân viên của mình rất vinh dự được thực hiện công việc này thay mặt cho quý vị.

Tôi hy vọng bạn sẽ dành chút thời gian để xem lại những thành tựu của văn phòng trong năm 2021 bằng cách đọc báo cáo thường niên của chúng tôi. Và, bạn có thể xem lịch trình kiểm toán mới của chúng tôi để biết chúng tôi sẽ thực hiện những công việc gì trong năm 2022. Ví dụ, tháng này, chúng tôi đã bắt đầu kiểm toán hệ thống thông tin và báo cáo của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ dành cho người vô gia cư , cũng như đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị từ cuộc kiểm toán về ứng phó đại dịch và cuộc kiểm toán năm 2019 về chăm sóc sức khỏe ban đầu của Dịch vụ Lâm sàng Tích hợp.

Tháng này không chỉ đánh dấu sự chuyển giao từ năm này sang năm khác, mà còn có một số thay đổi nội bộ trong văn phòng chúng tôi. Sau hơn 16 năm làm việc tại Văn phòng Kiểm toán, Kiểm toán viên trưởng Fran Davison sẽ nghỉ hưu. Fran là cộng sự kiểm toán đầu tiên của tôi, và tôi đã học được rất nhiều điều từ bà ấy về việc thực hiện chức năng chịu trách nhiệm với sự thấu cảm và lòng trắc ẩn. (Tất cả những sai lầm tôi mắc phải trong suốt quá trình đều hoàn toàn là do lỗi của tôi.) Tất cả chúng tôi đều rất vui mừng khi Fran bắt đầu chương mới này, nhưng sẽ rất nhớ những ngày làm việc cùng bà ấy.

Với việc Fran sắp rời đi, tôi cần tuyển một kiểm toán viên. Tôi rất vui mừng thông báo rằng Mandi Hood, người đã hoàn thành xuất sắc vai trò Chuyên viên Quan hệ Khách hàng của tôi, nay đã trở thành Kiểm toán viên Quản lý. Cô ấy có bằng thạc sĩ tâm lý học lâm sàng và kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần, nhà ở hỗ trợ, thực hành dựa trên hiểu biết về chấn thương tâm lý, tiếp cận cộng đồng và quản lý dự án.

Do Mandi đảm nhận vai trò mới, tôi cần tuyển một Chuyên viên Quan hệ Khách hàng . Đây là một vị trí quan trọng hỗ trợ tôi, quản lý mọi hoạt động truyền thông của văn phòng (bao gồm cả bản tin này), và hỗ trợ các nỗ lực gắn kết cộng đồng của văn phòng chúng ta. Ứng viên có thể nộp đơn đến hết ngày 12 tháng 2. Hãy cân nhắc ứng tuyển hoặc chia sẻ cơ hội này với người quen của bạn!

Cảm ơn,

Jennifer

Ủy ban xem xét Hiến chương Quận sẽ xem xét vai trò của Kiểm toán viên - rất mong nhận được ý kiến ​​đóng góp của quý vị!

Ủy ban Rà soát Hiến chương Quận Multnomah (MCCRC) đã thành lập bốn tiểu ban để thực hiện công việc xem xét và đề xuất sửa đổi Hiến chương Quận. Tôi rất vui mừng khi MCCRC sẽ xem xét vai trò của Kiểm toán viên trong hai tiểu ban của mình:

• Tiểu ban 1 có nhiệm vụ nghiên cứu các chủ đề liên quan đến Hiến chương, bao gồm Kiểm toán viên Quận, Văn phòng Tham gia Cộng đồng, rà soát Hiến chương, ủy ban lương, Giám đốc Quận và ngôn ngữ Hiến chương.
• Tiểu ban 2 có nhiệm vụ nghiên cứu các chủ đề liên quan đến Hiến chương, bao gồm Văn phòng Công tố viên Quận, Văn phòng Cảnh sát trưởng và Văn phòng Kiểm toán Quận (liên quan đến khả năng giám sát hệ thống tư pháp hình sự).

Hai ủy ban còn lại sẽ tập trung vào các vấn đề sau:

• Tiểu ban 3 có nhiệm vụ nghiên cứu các chủ đề trong Hiến chương liên quan đến phương thức bỏ phiếu, bầu cử quan chức, tài chính tranh cử, khu vực bầu cử ủy viên, giải quyết trường hợp bầu cử hòa, yêu cầu đối với các quan chức được bầu, số lượng ủy viên, và việc thành lập và/hoặc bổ nhiệm người thay thế vào các vị trí còn trống.
• Tiểu ban Tham gia Cộng đồng sẽ tập trung vào việc thu hút sự tham gia của công chúng vào MCCRC và các quy trình của tổ chức này.

Vào tháng 12, tôi đã trình bày tổng quan về các đề xuất sửa đổi Hiến chương Quận cho MCCRC. Các đề xuất sửa đổi này sẽ giúp văn phòng của chúng tôi minh bạch và có trách nhiệm hơn với công chúng, đồng thời tăng cường tính độc lập của chúng tôi khỏi các hoạt động của quận mà chúng tôi kiểm toán. Các thành viên của Ủy ban Tư vấn Cộng đồng của tôi cũng đã gửi ý kiến ​​ủng hộ các đề xuất sửa đổi. Nếu bạn ủng hộ các sửa đổi này, vui lòng cho Ủy ban biết! Bạn có thể gửi ý kiến ​​công khai hoặc phát biểu ý kiến ​​công khai trong một trong các cuộc họp của họ .

Ủy ban Lương đang hoạt động.

Hiến chương Quận quy định tôi phải bổ nhiệm một ủy ban lương gồm năm người vào tháng Giêng mỗi năm chẵn. Hiến chương nêu rõ rằng các Ủy viên Lương phải là những chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm về chế độ đãi ngộ. Với những kỹ năng chuyên môn của mình, các Ủy viên Lương sẽ xác định mức lương cho Chủ tịch Quận, các Ủy viên Quận và Cảnh sát trưởng, cũng như khoản phụ cấp của quận cho Công tố viên Quận. (Mức lương của tôi được quy định trong Hiến chương là 4/5 mức lương của một thẩm phán tòa án cấp huyện.) Tôi rất vui mừng vì ba trong số các Ủy viên Lương năm 2022 của chúng ta là các Ủy viên đương nhiệm. Chúng ta đã có một quy trình tuyển dụng cạnh tranh cho hai vị trí còn trống và nhận được những hồ sơ ứng tuyển ấn tượng. Các Ủy viên Lương năm 2022 của chúng ta là:

• Kelly Anderson, tân ủy viên
• Koffi Dessou, DBA, ủy viên trở lại
• Heather Pedersen, ủy viên phụ trách bầu cử.
• LeeAnna Rappleyea, ủy viên tái đắc cử
• Allie Szymoniak, ủy viên mới

Các liên kết hữu ích về COVID-19

• Thông tin hỗ trợ tiền thuê nhà trong bối cảnh COVID-19 dành cho cư dân Quận Multnomah: Tìm hiểu cách đăng ký hỗ trợ tiền thuê nhà khẩn cấp.
• Danh sách đầy đủ các phòng khám tiêm chủng hiện tại của Quận Multnomah, cùng với thông tin về đối tượng đủ điều kiện (tất cả mọi người!), hỗ trợ về ngôn ngữ và cho người cao tuổi, và thông tin về quy trình tiêm chủng.
• Nếu bạn muốn biết thông tin về cách giữ gìn sức khỏe, làm chậm sự lây lan của virus hoặc cách báo cáo bất kỳ vấn đề nào, vui lòng truy cập /novel-coronavirus-covid-19.
• Thật không may, một số cộng đồng đã phải trải qua các hành vi phân biệt chủng tộc và bài ngoại do những thông tin sai lệch xung quanh COVID-19; trang web của quận này cung cấp thông tin về cách báo cáo hành vi phân biệt đối xử và tìm kiếm sự hỗ trợ.
• Nếu bạn đang ở nơi làm việc và chủ lao động của bạn dường như không tuân thủ các chỉ thị về sức khỏe cộng đồng, bạn có thể báo cáo điều đó cho Phòng An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của Oregon.
• Trang này cung cấp các nguồn tài liệu hỗ trợ cộng đồng của chúng ta trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và cùng nhau vượt qua giai đoạn khó khăn này.
• Tìm hiểu thêm về hướng dẫn phòng chống COVID-19 dành cho cộng đồng và doanh nghiệp từ Quận Multnomah.
• Tìm hiểu thêm về quyền của người khuyết tật và COVID-19.