Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương chuẩn, mới nhất hiện nay

1. Ủy quyền nhận tiền lương là gì?

Giấy ủy quyền nhận lương là một văn bản pháp lý cho phép một cá nhân (người ủy quyền) trao quyền cho một người khác (người được ủy quyền) để thay mặt mình nhận tiền lương từ cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp mà họ đang làm việc. Giấy ủy quyền này thường được sử dụng khi người lao động không thể trực tiếp đến nhận lương vì lý do cá nhân hoặc công việc.

Văn bản này cần phải có chữ ký của cả người ủy quyền và người được ủy quyền, và có thể cần xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị quản lý.

Mục đích:

• Đảm bảo người lao động nhận được tiền lương đúng hạn ngay cả khi họ không thể trực tiếp nhận.
• Tạo sự thuận tiện cho người lao động và doanh nghiệp trong việc chi trả lương.
• Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp về việc nhận lương giữa các bên.

2. Trình tự, thủ tục ủy quyền nhận tiền lương, lương hưu

Trường hợp sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền lương:

• Nhân viên không thể tự mình nhận lương: Khi nhân viên đang trong thời gian nghỉ phép, đi công tác, hoặc vì lý do sức khỏe không thể trực tiếp đến nhận lương.
• Nhân viên đi công tác xa: Khi nhân viên phải làm việc ở nơi xa không thể trực tiếp đến nhận lương vào thời điểm chi trả.
• Nhân viên ủy quyền cho người thân hoặc đồng nghiệp nhận thay: Khi nhân viên muốn ủy quyền cho người khác, chẳng hạn như người thân hoặc đồng nghiệp, nhận lương thay mình.
• Các trường hợp đặc biệt khác: Khi có sự kiện hoặc tình huống đặc biệt mà nhân viên không thể trực tiếp nhận lương, ví dụ như dịch bệnh, thiên tai

3. Đối tượng có thể ủy quyền cho người khác nhận lương:

Người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, … phải nằm viện điều trị nội trú, ngoại trú;

Người lao động đang trong thời gian chăm sóc con ốm, được nghỉ phép hằng năm;

Người lao động vì một lý do khác mà không thể tự mình nhận tiền lương, …

Đối với trường hợp có thể ủy quyền cho cá nhân khác nhận tiền lương hưu trong một số các trường hợp sau:

• Người đang hưởng lương hưu trên 80 tuổi;
• Người đang hưởng lương hưu dưới 80 tuổi nhưng ốm đau, khó khăn trong việc đi lại;
• Người đang hưởng lương hưu bị bệnh mãn tính đang phải nằm điều trị nội trú, ngoại trú;
• Người đang hưởng lương hưu ra nước ngoài cư trú;
• Người đang hưởng lương hưu phải chấp hành hình phạt tù,…

Đối với những trường hợp không thể tự đi nhận tiền lương hưu được, cá nhân được hưởng lương hưu có thể thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác để người được ủy quyền nhận tiền lương hưu thay.

Giấy ủy quyền nhận lương cần lưu ý gì:

Giấy ủy quyền này cần phải có đầy đủ thông tin cá nhân của người ủy quyền và người được ủy quyền, lý do ủy quyền, thời gian hiệu lực của ủy quyền và phải được ký xác nhận bởi cả hai bên và có thể cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc người quản lý.

Giấy ủy quyền nhận lương là một công cụ hữu ích trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc chi trả lương một cách hiệu quả.

4. Lưu ý khi soạn mẫu ủy quyền nhận tiền lương

• Thông tin đầy đủ và chính xác:

Thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.

Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.

• Nội dung ủy quyền rõ ràng: Ghi rõ mục đích ủy quyền: Nhận tiền lương. Kèm theo số tiền hoặc kỳ lương cụ thể mà ủy quyền nhận.

• Thời hạn ủy quyền:

Thời gian bắt đầu và kết thúc của ủy quyền. Cần ghi rõ thời gian hiệu lực để tránh việc ủy quyền không rõ ràng.

• Cam kết và trách nhiệm:

Cam kết của người ủy quyền về việc chịu trách nhiệm với các hành vi của người được ủy quyền liên quan đến việc nhận tiền lương.

Trách nhiệm của người được ủy quyền về việc thực hiện đúng các nội dung ủy quyền.

• Chữ ký và xác nhận:

Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền. Nên có thêm chữ ký của người chứng kiến hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần thiết).

Mẫu giấy chuẩn:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu. Đảm bảo giấy ủy quyền được soạn thảo theo đúng mẫu chuẩn và quy định của cơ quan hoặc doanh nghiệp.

5. Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương, lương hưu mới nhất

Mẫu 1: Mẫu giấy ủy quyền nhận lương

Tải ngay mẫu giấy ủy quyền nhận lương 1

Mẫu 2: Mẫu giấy ủy quyền nhận lương

Tải ngay mẫu giấy ủy quyền nhận lương 2

Mẫu 3: Mẫu giấy ủy quyền nhận thay lương

Tải ngay mẫu giấy ủy quyền nhận thay lương

6. Quản lý hồ sơ nhân sự dễ dàng với MISA AMIS Thông tin nhân sự

Quản lý thông tin hồ sơ nhân sự dễ dàng với phần mềm MISA AMIS Thông tin nhân sự:

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự trong doanh nghiệp hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự chuyên nghiệp và chính xác. Phần mềm cung cấp báo cáo, thống kê và phân tích, giúp nhà quản trị có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định chính xác.

Với phần mềm MISA AMIS Thông tin nhân sự, doanh nghiệp có thể quản lý đầy đủ thông tin nhân viên (học vấn, hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, lương, thưởng, phúc lợi, quản lý tuyển dụng, bằng cấp, chứng chỉ, thông tin cá nhân liên quan…), lưu trữ hồ sơ đến/đi…).