Việc đảm bảo đầy đủ các loại sổ sách quản lý cùng với hệ thống thiết bị tại thư viện là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà mỗi đơn vị trường học cần chú trọng trong công tác quản lý, khai thác và sử dụng thư viện. Các loại sổ quản lý không chỉ giúp ghi chép, theo dõi việc mượn - trả sách, tình trạng tài liệu và thiết bị, mà còn hỗ trợ cán bộ phụ trách thư viện trong việc lập kế hoạch bổ sung, kiểm kê, cũng như báo cáo định kỳ cho nhà trường và cơ quan quản lý cấp trên. Để đáp ứng yêu cầu này, Hoatieu.vn xin gửi đến các bạn Mẫu sổ quản lý thư viện - thiết bị theo đúng quy định, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và thuận tiện trong quá trình áp dụng, mời các bạn cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.
1. Mẫu sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị
Sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị gồm những văn bản sau:
- Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học (Mẫu 1): Theo dõi tình trạng của các thiết bị, đồ dùng dạy học quá trình liên tục (một quyển sổ ghi chép theo dõi số liệu trong thời gian tối thiếu là 5 năm) khi các ô trong sổ đã được điền kín sẽ được thiết lập sổ khác.
- Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa (Mẫu 2)
- Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho từng bài dạy (Mẫu 3): Mỗi bộ môn mỗi năm học được thiết lập 01 sổ theo dõi.
- Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4): Mỗi tổ bộ môn thiết lập 01 sổ theo dõi.
- Sổ quản lý sách thư viện, theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5)
- Hướng dẫn bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành).
- Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) bản chính, danh mục tối thiểu và các phụ lục kĩ thuật của thiết bị. Hồ sơ này do kế toán đơn vị lưu trữ, xuất trình khi thanh tra, kiểm tra.
- Các loại sổ sách thư viện trường học khác:
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm
- Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6)
- Biên bản làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7)
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8).
2. Sổ theo dõi tình trạng thiết bị dạy học
3. Nội dung cơ bản của mẫu sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị
SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ DẠY HỌC
STT
Tên Thiết bị
Năm sản xuất
Nước sản xuất
Kí hiệu hoặc mã số của thiết bị
Ngày nhập kho
Số lượng
Chất lượng
(TL %)
Năm học 20.. - 20...
Năm học 20.. - 20...
Tổng số
Nhập mới
Số hư hỏng thất thoát
Tổng số
Nhập mới
Số hư hỏng thất thoát
Số lượng
Chất lượng
Số lượng
Chất lượng
Số lượng
Chất lượng
Số lượng
...
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(19)
(20)
(21)
(22)
...
1
2
3
4
5
6
7
Kiểm kê ngày..... tháng ....năm .....
HIỆU TRƯỞNG
4. Sổ theo dõi tình trạng sách giáo khoa
5. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học
Trên đây là một số mẫu Hoatieu liệt kê để bạn tham khảo, mời bạn đọc cùng tải về bản DOC hoặc PDF để xem đầy đủ các mẫu và nội dung trong từng mẫu nhé. Mời các bạn cùng tham khảo các bài viết liên quan khác trong Biểu mẫu: Giáo dục - Đào tạo
- Mẫu phiếu mượn tài liệu
- Mẫu biên bản kiểm kê thư viện
- Mẫu bảng tự chấm điểm đề nghị xét danh hiệu thư viện tiên tiến
