I. Thư Hỏi Hàng Là Gì?

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, thư hỏi hàng (Inquiry Letter) là một loại văn bản được gửi từ người mua (buyer) đến nhà cung cấp (supplier) nhằm yêu cầu cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ như: giá cả, điều kiện giao hàng, mẫu mã, thời gian giao, chính sách thanh toán và hậu mãi. Đây là bước đầu tiên trong quá trình thiết lập mối quan hệ hợp tác kinh doanh.

II. Tại Sao Cần Viết Thư Hỏi Hàng Một Cách Chuyên Nghiệp?

Việc viết một thư hỏi hàng chuyên nghiệp giúp bạn:

III. Những Điều Cần Chuẩn Bị Trước Khi Viết Thư Hỏi Hàng

IV. Cấu Trúc Thư Hỏi Hàng Chuẩn

Trong hoạt động logistics và chuỗi cung ứng, kỹ năng viết thư hỏi hàng không chỉ đơn thuần là gửi yêu cầu báo giá, mà còn là bước đầu tiên thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp. Với đội ngũ chuyên viên của ANT VINA Logistics, chúng tôi hiểu rằng một email hỏi hàng chỉn chu có thể tạo lợi thế thương lượng và giúp bạn kiểm soát tốt hơn tiến độ giao hàng.

3. Cấu trúc của một thư hỏi hàng chuyên nghiệp

3.1. Phần mở đầu

Mở đầu thư nên thể hiện cách bạn biết đến nhà cung cấp:Tiếng Anh:Tiếng Việt:

3.2. Nội dung chính

Phần này trình bày cụ thể yêu cầu:Ví dụ bằng tiếng Anh:Tiếng Việt:

3.3. Kết luận và cam kết

Kết thúc thư bằng việc thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài nếu mọi điều kiện phù hợp:Tiếng Anh:Tiếng Việt:

4. Mẫu Email Hỏi Hàng Song Ngữ | Bilingual Sample Inquiry Email

Mẫu Email Hỏi Hàng - Bằng Tiếng Việt

Tiêu đề (Subject): Yêu cầu báo giá - [Tên sản phẩm]Kính gửi Quý công ty,Chúng tôi là [Tên công ty của bạn], một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực [Thương mại/Logistics] có trụ sở tại [địa điểm]. Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm nguồn cung cấp cho sản phẩm [Tên sản phẩm], và được biết đến quý công ty thông qua [nguồn: hội chợ, website, đối tác giới thiệu…].Chúng tôi rất mong quý công ty có thể cung cấp cho chúng tôi:Nếu các điều kiện phù hợp, chúng tôi rất mong muốn được thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài và tiến hành đặt hàng trong thời gian tới.Trân trọng cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.Trân trọng,[Họ và tên][Chức vụ][Tên công ty][Điện thoại | Email | Website]

Sample Inquiry Email - English Version

Subject: Inquiry for Quotation - [Product Name]Dear Sir/Madam,We are [Your Company Name], a trading and logistics firm based in [Location]. We are currently sourcing [Product Name] and came across your company via [source].We would appreciate it if you could provide us with your latest catalogue and a detailed quotation including:If your terms are favorable, we would be interested in placing an initial order and developing a long-term cooperation with your company.Thank you and we look forward to your prompt response.Best regards,[Your Full Name][Position][Company Name][Phone | Email | Website]

V. Lưu Ý Khi Viết Thư Hỏi Hàng Qua Email

VI. Kết Luận

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách viết một thư hỏi hàng chuyên nghiệp, rõ ràng và hiệu quả - một kỹ năng quan trọng giúp mở ra cánh cửa cho những thương vụ thành công trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.Nếu bạn là doanh nghiệp hoạt động tại ...

Liên Hệ Ant Vina Logistics.

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!