1. Bảng kê văn phòng phẩm là gì?

Bảng kê văn phòng phẩm là tài liệu liệt kê đầy đủ các vật dụng sử dụng trong văn phòng như giấy in, bút, sổ tay, kẹp ghim, bìa hồ sơ và các đồ dùng khác. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường lập bảng kê này khi phát sinh hoạt động mua sắm, cấp phát hoặc...

2. Một số mẫu bảng kê văn phòng phẩm thông dụng

2.1. Mẫu bảng kê mua văn phòng phẩm

Bảng kê mua văn phòng phẩm (còn gọi là bảng kê đặt hàng) là tài liệu dùng để quản lý toàn bộ quá trình mua sắm đồ dùng văn phòng cho doanh nghiệp. Bộ phận mua hàng hoặc quản trị vật tư sử dụng mẫu này để theo dõi, đối chiếu và kiểm soát từng đơn mua.Nội dung thường có:

2.2. Mẫu bảng kê cấp phát văn phòng phẩm

Đây là biểu mẫu ghi nhận việc cấp phát vật tư văn phòng cho từng cá nhân hoặc phòng ban. Mục tiêu là minh bạch phân bổ, kiểm soát tồn kho và ngăn thất thoát.Trường thông tin cốt lõi:

2.3. Mẫu bảng kê hàng tồn văn phòng phẩm (bảng kiểm kê)

Mẫu này dùng để kiểm kê nhanh trạng thái tồn kho văn phòng phẩm tại một thời điểm xác định, phục vụ cân đối tái cấp, mua bổ sung và ghi nhận chênh lệch.Thông tin nên có:

2.4. Mẫu bảng kê thanh toán văn phòng phẩm

Bảng kê thanh toán là chứng từ tổng hợp để đối chiếu, xác minh chi tiêu cho các đơn mua văn phòng phẩm trước khi chi trả, giúp kế toán hạch toán chính xác.Các mục thông tin chính:

2.5. Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm

Trong quá trình làm việc, việc đề xuất mua sắm văn phòng phẩm là nhu cầu chính đáng của nhân viên văn phòng để phục vụ cho công việc. Khi cần bổ sung vật tư, nhân viên thường lập mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm để gửi lên bộ phận phụ trách.Các mục thông tin chính:Tải về Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm tại đây

3. [Tải về dùng được ngay] Các mẫu bảng kê văn phòng phẩm excel và lưu ý khi sử dụng

Dưới đây là file tổng hợp các mẫu bảng kê văn phẩm thông dụng anh/chị có thể tải về sử dụng ngay:Để hạn chế sai sót khi lập bảng kê văn phòng phẩm, đặc biệt với người chưa có nhiều kinh nghiệm, anh/chị hãy ghi nhớ những lưu ý sau: