1. Sau dấu hai chấm (:), chấm phẩy (;) có phải viết HOA?

Căn cứ Mục I Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP, viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) và khi xuống dòng.Như vậy, trường hợp sau dấu hai chấm (:), chấm phẩy (;) thì không cần phải viết HOA, trừ trường hợp phải viết HOA theo khoản 2 của bài viết này.Cách viết HOA trong văn bản hành chính năm 2023 (Ảnh minh họa)

2. Các trường hợp phải viết HOA khác

Căn cứ Mục II, Mục III, Mục IV, Mục V Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ngoài trường hợp tại khoản 1 nêu trên, các trường hợp sau đây phải viết HOA.

2.1. Viết HOA danh từ riêng chỉ tên người

Ví dụ 1: viết HOA chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người (như là: Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Phan Chu Trinh, Phạm Văn Đồng,…).Ví dụ 2: tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: viết HOA chữ cái đầu tất cả các âm tiết (như là: Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng, Bác Hồ, Cụ Hồ,...).

2.2. Viết HOA tên địa lí

Ví dụ 3: tỉnh Quảng Ngãi, Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ đô Hà Nội,…

2.3. Viết HOA tên cơ quan, tổ chức

Ví dụ 4: viết HOA chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức (như là: Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La, Sở Tài chính,...).Ví dụ 5: trường hợp viết HOA đặc biệt (như là: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn phòng Trung ương Đảng,...).

2.4. Viết HOA các trường hợp đặc biệt khác

Ví dụ 6: danh từ thuộc trường hợp đặc biệt (Nhân dân, Nhà nước).Ví dụ 7: tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự (viết HOA chữ cái đầu của các âm tiết của các thành phần tạo thành tên riêng và các từ chỉ thứ, hạng. Ví dụ: Huân chương Sa...