Một mô hình về năng suất

Mô hình này được cựu nhân viên Google Y.Zhang nghiên cứu và chia sẻ. Ý tưởng là: con người, về cơ bản, hoạt động giống một cái máy tính trong một hệ thống phân tán (distributed system). Chúng ta không chia sẻ bộ nhớ, và giao tiếp, phối hợp với nhau bằng cách gửi và nhận những tập tin. Chúng ta nhận đầu vào (input) là email, chat, họp hành, tài liệu, bugs, v..v; xử lý chúng bằng kỹ năng và tài nguyên (thời gian + năng lượng) nhằm tạo ra kết quả (output). Output này sau đó được gửi đến cho 1 người khác để xử lý tiếp, giống như 1 pipeline trong data engineering.Mục tiêu là tạo ra được nhiều output với chất lượng cao nhất, muốn vậy chúng ta chỉ cần kiểm soát 3 đại lượng: input, kỹ năng và tài nguyên.

Kỹ năng - Skill

Hai hệ thống tư duy

Trước hết, kỹ năng thực ra không phải thứ gì đó cao siêu, tất cả những gì bạn đang làm hằng ngày đều là kỹ năng: đi, đứng, ngồi, gõ phím, giải bài trên leetcode. Con người mất hơn 12 tháng để có thể đứng vững trên đôi chân mình và tập những bước đầu ti...

20% Project

Hãy tưởng tượng bạn vừa gia nhập công ty mới. Bạn choáng ngợp trước một hệ thống lạ lẫm và khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian thử việc. Rồi thời gian trôi qua, bạn quen dần với bộ máy, nhưng danh sách công việc cứ dài ra vô tận: PM li...

Tài nguyên - Resource

Trong công việc, tài nguyên mà chúng ta có chủ yếu ở 2 dạng: thời gian và năng lượng (mặc dù, năng lượng thường hết trước thời gian). Có 3 công cụ có thể cải thiện số tài nguyên bạn có: bổ sung nguồn cung, cắt giảm lãng phí và tập trung.

Input

Input là phần chúng ta có ít kiểm soát nhất vì nó thường đến từ sếp hoặc đồng nghiệp. Tuy nhiên, có 2 khía cạnh chúng ta có thể ít nhiều tác động được là: tần suất và thứ tự ưu tiên.

Kết

Ngoài kia có đầy rẫy những sách báo đưa lời khuyên để tăng hiệu suất công việc nhưng, theo tôi, chúng ta cần có một framework hợp lý trước khi áp dụng bất cứ bí kíp nào. Hi vọng những điều tôi học được ở Google và chia sẻ trong bài viết này đem lại cho các bạn một góc nhìn mới về hiệu năng.Cheers, until next time!Mời tác giả 1 tách cà phê